Qualitätsmanagement, das mitdenkt – ein KI-Assistent für jeden Mitarbeitenden.
Wir bauen ein KI-basiertes QM-System für Gebäudereinigung & Facility Services – gemeinsam mit Ihnen im Realbetrieb. Als Entwicklungspartner sind Sie nicht nur Tester, sondern Mitgestalter. Kostenlos, praxisnah & ohne Risiko.
Von kompliziert zu intelligent
So sieht unsere Vision von intelligentem Qualitätsmanagement aus
Typische Probleme im QM
Sprachbarrieren & Bedienungshürden – viele Mitarbeitende verstehen die Software nicht oder nutzen sie gar nicht
Medienbrüche – Excel, Papier und parallele Tools ohne Verbindung → Doppelarbeit und Fehler
Aufwändige Audits & Nachweise – hoher manueller Aufwand für Objektleitungen & Verwaltung
Reaktive Prozesse – Probleme werden zu spät sichtbar, Eskalationen laufen ins Leere
Geringe Nutzung – Frontline fühlt sich nicht abgeholt, IT & Leitung kämpfen mit Akzeptanz
So lösen wir diese Probleme
Ein KI-Assistent für jede:n – versteht Sprache, Fotos und Texte, übersetzt automatisch und erstellt Tickets
Nahtlose Integration – QM-Prozesse laufen durchgängig, ohne Excel-Insellösungen oder Doppeleingaben
Intelligente Audits & Checklisten – Assistent führt durch Prüfungen, dokumentiert und generiert Nachweise automatisch
Proaktive Unterstützung – der Assistent erkennt Muster, erinnert an Fristen und schlägt Lösungen vor
Einfache Nutzung für alle – WhatsApp-native, mehrsprachig, ohne Schulungsaufwand – von Reinigungskraft bis Geschäftsführung
Für alle Ebenen – ein Assistent, der sich anpasst
Von Reinigungskraft bis Geschäftsführung: die Plattform unterstützt jede Rolle mit genau den Funktionen, die im Alltag zählen.
Frontline – Reinigungskräfte
Alles läuft dort, wo die Mitarbeitenden ohnehin sind: WhatsApp in ihrer Sprache. Der KI-Assistent gibt Aufgaben wie zu reinigende Räume direkt aus, versteht Fotos, Sprache und Texte und antwortet sofort – auch auf Rückfragen. Jede Meldung wird automatisch übersetzt, dokumentiert und nachvollziehbar gespeichert. So können auch Mitarbeitende ohne digitale Vorerfahrung einfache Nachweise liefern – ohne Schulungsaufwand.
Objektleitungen
Der persönliche Assistent bündelt alle Informationen an einem Ort: Tickets, Schichtpläne, Kontrollen und Meldungen – in einem intelligenten Dashboard. Er erkennt Muster, priorisiert automatisch und erinnert an Fristen. Audits und Checklisten laufen intelligent unterstützt – mit einem klaren Qualitäts-Score für jedes Objekt. So behalten Objektleitungen jederzeit den Überblick, reduzieren Telefonketten und gewinnen Stunden pro Woche zurück.
Geschäftsführung & Auftraggeber
Die Leitungsebene erhält intelligente Auswertungen in Echtzeit. Kennzahlen, Nachweise und Trends werden automatisch generiert, ohne manuelle Reports. Auftraggeber können selbst Tickets einreichen, die automatisch gegen das Leistungsverzeichnis geprüft und in den richtigen Workflow eingeordnet werden. So entsteht maximale Transparenz, weniger Streitfälle – und mehr Vertrauen in die Servicequalität.
Warum Pilotkunde werden?
Null Risiko. Maximaler Mehrwert.
Als Entwicklungspartner testen Sie nicht nur – Sie gestalten aktiv mit. Ihr Arbeitsalltag fließt direkt in die Entwicklung ein, und Sie profitieren sofort von spürbaren Vorteilen:
- ✓ Mitgestalten statt nur testen. Ihre Anforderungen fließen direkt in die Entwicklung ein – Sie bestimmen mit, welche Features entstehen.
- ✓ Einfach & ohne Risiko. Ein Objekt genügt, der Pilot läuft parallel zu Ihrer bestehenden Software – komplett kostenlos und störungsfrei.
- ✓ Schnelle Entlastung im Alltag. Weniger Doppelarbeit, weniger Nachpflege, mehr Business – mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben.
- ✓ Moderne Technologie ausprobieren. KI im realen Alltag erleben – praxisnah, ohne Schulungsaufwand.
- ✓ Wettbewerbsvorteil & Akzeptanz. Frühzeitig neue Technologien einsetzen, Auftraggebern mehr Transparenz bieten und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen.
Ablauf des Pilotprojekts
Klar strukturiert in drei Phasen plus Abschluss – transparent, sicher und iterativ.
Phase 1
Vorbereitung (Woche 1)
Kick-off, Zieldefinition, IT-Check & Systemeinrichtung im Parallelbetrieb.
Phase 2
Entwicklung & Tests (Woche 2–5)
Kernfunktionen entwickeln, Dummy-Tests durchführen, Feedbackschleifen & Feintuning.
Phase 3
Feld-Erprobung (Woche 6–11)
Einsatz in einem Objekt, iterative Anpassungen alle zwei Wochen, enge Begleitung durch unser Team.
Abschluss
Woche 11–12
Gemeinsames Review, Bewertung von Nutzung & Akzeptanz, Entscheidung für nächste Entwicklungsstufe.
🎁 Bonus: 4 Monate kostenlose Nutzung bei
Wichtige Grundlagen für den potenziellen Entwicklungspilot
So läuft Ihr Pilotprojekt – transparent, sicher und mit minimalem Aufwand.
- ✓ Datenschutz hat selbstverständlich höchste Priorität. DSGVO-konform, EU-Hosting, strikte Mandantentrennung etc.
- ✓ Keine Störung des Arbeitsalltags. Pilot läuft parallel zur bestehenden Software.
- ✓ Minimaler Aufwand im Entwicklungsprojekt. Ein Objekt, wenige Stunden Schulung, kein Großprojekt.
- ✓ Transparenz & Kontrolle. Audit-Trail, klare KPIs, regelmäßige Feedbackschleifen.
- ✓ Flexibilität im Prozess. Features werden iterativ entwickelt.
*Zertifizierung wird voraussichtlich in Q3 2026 angestrebt
Wer wir sind
Warum wir das anbieten – und die entstehenden Kosten tragen
Wir investieren bewusst in diesen Pilot und tragen die Kosten, weil wir das Tool in und anhand der Praxis entwickeln wollen. Nur so stellen wir sicher, dass es an den echten Herausforderungen ausgerichtet ist – und nicht am Markt vorbeigeht.
Gleichzeitig schaffen wir Synergien: eure Erfahrungen fließen direkt in die Entwicklung ein, während ihr ohne Risiko von den neuesten Technologien profitiert.
“Endlich ein System, das meine Leute wirklich nutzen. Intelligent, versteht den Kontext: WhatsApp rein – Ticket raus. Weniger Chaos, schnellere Audits, mehr Überblick – genau so muss QM der Zukunft sein.”
Lassen Sie sich Ihre QM-Lösung kostenlos bauen.
6 Wochen Pilot + 4 Monate gratis Nutzung – nach Ihren Pain Points.
Wir entwickeln Features, die Sie wirklich brauchen – messbar mit KPIs. Bereits ein Gebäudereinigungsunternehmen mit 1.400 Mitarbeitenden arbeitet im Pilot – nun laden wir weitere Unternehmen ein, Teil dieser Entwicklung zu werden.
DSGVO-konform • Hosting in Deutschland • Audit-Trail • Kündbar jederzeit
Häufige Fragen (FAQ)
- Was kostet der Pilot? Gibt es ein Risiko?
-
Der Entwicklungs-Pilot ist für Sie komplett kostenlos und läuft parallel zu Ihrer bestehenden Software. Keine versteckten Gebühren, keine Bindung. Sie können jederzeit aufhören – unsere 0-Risk-Garantie gilt.
- Wie viel Aufwand haben wir intern?
-
Wir halten den Aufwand minimal: ein Kick-off (60–90 Min.), ein Objekt für die Erprobung, kurze Feedback-Schleifen. Onboarding für Objektleitung & Team übernehmen wir.
- Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen oder umstellen?
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Nein. Der Pilot läuft parallel. Wenn gewünscht, binden wir das System an bestehende ERP-/CAFM- oder HR-Systeme an. Ziel: keine Medienbrüche, kein Stillstand im Tagesgeschäft.
- Müssen wir IT-Ressourcen bereitstellen?
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Nein. Der Pilot erfordert kaum IT-Aufwand. Wir kümmern uns um Einrichtung, Hosting und Datenschutzkonzept – Ihre IT muss nur kurz prüfen und freigeben.
- Wie sieht es mit Datenschutz & Hosting aus?
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Unser System ist DSGVO-konform, mit Hosting in Deutschland und Mandantentrennung. Audit-Trail vorhanden. Auf Wunsch stellen wir AV-Verträge bereit. Zugriff nur nach dem Need-to-Know-Prinzip.
- Was passiert mit unseren Daten nach dem Pilot?
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Alle Daten bleiben Ihr Eigentum. Wenn Sie nach dem Pilot nicht weitermachen möchten, löschen wir diese vollständig oder stellen Ihnen einen Export bereit.
- Welche Sprachen werden unterstützt?
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Der Assistent versteht Spracheingaben, Fotos und Texte in nahezu allen Sprachen. Mitarbeitende können in ihrer Muttersprache kommunizieren. Das System übersetzt automatisch und stellt Führungskräften strukturierte Daten in Deutsch oder Englisch bereit.
- Wie messen wir den Erfolg des Piloten?
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Gemeinsam definieren wir 2–3 KPIs, z. B. Zeitersparnis in QM-Prozessen, Nutzungsrate bei Frontline & Objektleitungen, Datenqualität oder Reklamationsquote. Wir zeigen Vorher/Nachher-Vergleiche und liefern ein klares Ergebnis-Review.
- Entwickeln Sie wirklich Funktionen nach unseren Pain Points?
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Ja. Im Pilot priorisieren wir Ihre 1–2 wichtigsten Herausforderungen und bauen die passenden Funktionen. Sie testen live im Objekt, wir iterieren schnell. So entsteht ein maßgeschneidertes Setup.
- Wie schnell können wir starten und wie lange läuft der Pilot?
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Start ist meist innerhalb von 1–2 Wochen möglich. Der Feld-Pilot läuft typischerweise 6 Wochen, anschließend nutzen Sie das System noch 4 Monate kostenlos für unbegrenzte User bei Gefallen.
- Wie sieht Support & Betreuung im Pilot aus?
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Sie haben feste Ansprechpartner mit kurzen Reaktionszeiten. Zusätzlich gibt es gemeinsame Check-ins alle 1–2 Wochen. Wir kümmern uns um Onboarding, Anpassungen und die Auswertung der Ergebnisse.
- Für welche Unternehmen eignet sich der Pilot?
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Grundsätzlich sprechen wir mit allen Unternehmen, die Lust haben, QM mit uns weiterzuentwickeln. Besonders spürbar sind die Effekte bei Reinigungs- und Facility-Service-Unternehmen mit 20–2.500 Mitarbeitenden.
- Nächster Schritt?
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Kostenloses Orientierungsgespräch sichern – wir prüfen gemeinsam, ob einer der Pilotplätze passt und planen den schnellen Start.